Можливості штучного інтелекту в бізнесі

27 Листопада 2024, 12:51

Реклама 191

Кожен хотів би мати надійного помічника на будь-якому етапі роботи. На допомогу приходить штучний інтелект, який підтримує керування календарем, електронною поштою, документами, чатами.

Цей інструмент втілений в життя як Microsoft Copilot. Він інтегрований в Word, Excel, Outlook, PowerPoint, а також є Copilot Business Chat.

Штучний інтелект від Microsoft допомагає в роботі вже понад 1,5 року. Проведені дослідження виявили, що продуктивність працівників, які використовують Copilot зросла більш ніж на 80%. 77% користувачів говорять про те, що пошук результатів став більш зручним, а понад 70% стверджують, що завдяки ШІ, вони отримують більше задоволення від роботи.

Можливості в Word та Excel

Текстовий редактор Word – це одна з найпопулярніших і найпоширеніших програм для створення, редагування та форматування текстових документів. Використання Copilot дозволяє створити робочу чернетку, узагальнити текст, зробити документ зручнішим для читання.

Успіх застосування залежить від правильності використання. Вводячи відповідні запити навіть задавати тон: від ділового спілкування до дружнього. Помічник сам пропонує варіанти написання, роблячи тексти зручнішими для сприйняття.

В Excel Copilot працює разом з користувачем, аналізуючи та досліджуючи дані. Питання можна вводити за допомогою звичайної мови, а не введення формул для таблиць. Віртуальний асистент фіксує закономірності та взаємозв’язки, пропонуючи формули на базі питань користувача.

Віртуальний помічник в PowerPoint та Outlook

Штучний інтелект Microsoft Copilot допоможе ефективно втілити ідею презентації. Електронний помічник об’єднає документи та зображення з примітками для доповідача. ШІ скоротить надто довгу презентацію в зручну для сприйняття форму без втрати основних моментів. Ось кілька прикладів команд, які можна застосувати:

створення презентації з підбором необхідної кількості стокових зображень, що відповідають тематиці;
об’єднання презентації в резюме з використанням 5 слайдів;
переформатування в список з 5 колонок, кожна з яких має картинку.

Використання Copilot в Outlook дає змогу менше витрачати часу на обробку електронної пошти. Наприклад, сортувати їх залежно від відправника, підсумовувати заплутані ланцюжки листів тощо.

Таким чином, Copilot здатен звільнити немало часу працівника та дійсно допомогти йому в роботі. Детально розібратися з можливостями та перевагами віртуального асистента допоможуть спеціалісти компанії SoftwareOne. Вони багато років співпрацюють з Microsoft, тому добре знають про всі особливості програмного забезпечення.