У Луцьку створили фотостенд для зниклих безвісти захисників: хто може потрапити та як подати документи
1855 
У центрі Луцька, на Театральному майдані, встановили меморіальний фотостенд «Живемо з надією. Пам’ятаємо. Чекаємо». У громаді розробили спеціальне Положення, яке визначає чіткі критерії для розміщення світлин військовослужбовців, визнаних зниклими безвісти за особливих обставин, а також алгоритм взаємодії профільних служб міста з родинами захисників.
Чиї світлини можуть бути розміщені на стенді, як подати заявку і які документи потрібні, розбиралася кореспондентка Район.Луцьк.
Головною метою створення цього інформаційного фотостенда є гідне пошанування виняткового героїзму і мужності військовослужбовців, які брали безпосередню участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки цивільного населення та відстоювання державних інтересів у зв'язку з повномасштабною військовою агресією Росії.
Разом із цим, існування стенда в самому центрі Луцька слугує видимим знаком постійної підтримки родин, які розшукують своїх близьких, та нормативно закріплює офіційне визнання їхнього подвигу на рівні громади.
Хто з військовослужбовців може бути представлений на фотостенді
Відповідно до затвердженого документа, на Театральному майдані розміщуватимуть світлини військовослужбовців, які отримали офіційний статус зниклих безвісти за особливих обставин під час участі в бойових діях, починаючи з моменту повномасштабного вторгнення Росії в Україну — 24 лютого 2022 року.
Проте Положення встановлює чіткі територіальні та юридичні рамки. Захисник або захисниця до моменту набуття зазначеного статусу повинні відповідати принаймні одному з таких критеріїв:
- мати офіційно задеклароване або зареєстроване місце проживання безпосередньо на території Луцької міської територіальної громади;
- фактично проживати чи перебувати в межах громади, що підтверджується чинною довідкою про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (ВПО);
- постійно проживати в будь-якому з населених пунктів Луцької міської громади протягом останніх не менше трьох років (на підставі підтверджуючих документів);
- офіційно працювати не менше трьох років на підприємствах, в установах чи організаціях, які провадять свою господарську чи публічну діяльність у межах Луцької міської територіальної громади (також на підставі підтверджуючих документів).
Світлини військовослужбовців, які є мешканцями інших куточків Волинської області, також можуть з'явитися на фотостенді в обласному центрі. Для цього необхідне обґрунтоване звернення від інститутів громадянського суспільства (громадських організацій, благодійних фондів тощо), які працюють у сфері захисту прав ветеранів та ветеранок і зареєстровані в Луцьку.
Проте для цієї категорії встановлено ліміт: кількість таких фотографій не може перевищувати 10% від загальної кількості розміщених світлин жителів безпосередньо Луцької громади.
Куди звертатися та які вимоги до оформлення світлин
Процес наповнення стенда відбувається суворо за заявницьким принципом. Розміщення світлин здійснюється виключно за ініціативи близьких родичів та членів сім’ї особи, зниклої безвісти – у чіткому розумінні частини першої статті 1 Закону України «Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин».
Для цього родинам необхідно подати офіційну заяву до Департаменту з питань ветеранської політики Луцької міської ради.
Світлини розміщуються на конструкціях у хронологічному порядку, відповідно до черговості надходження звернень від ініціаторів. На кожній картці обов'язково друкується ім’я, прізвище та дата народження бійця.
Категорично заборонено використання світлин, на яких наявні будь-які видимі елементи, що свідчать про приналежність військовослужбовця до конкретного підрозділу, роду військ чи складу системи органів сектору безпеки й оборони України.
Тобто фотографії мають бути нейтральними, без специфічних шевронів чи військових емблем, що зумовлено суворими заходами безпеки.
Покрокова інструкція для родин: адреси, перелік документів та нюанси процедури
Як пояснюють у Департаменті з питань ветеранської політики Луцької міської ради, під час підготовки Положення фахівці прагнули зробити процедуру максимально гнучкою, але водночас юридично захищеною та безпечною для самих військовослужбовців.
Положення не обмежує право звернення лише найближчим колом (дружина чи батьки). Керуючись нормами профільного закону, у місті передбачили допомогу кожній родині.
«Ми розуміємо, що обставини бувають різними. Є хлопці, у яких немає власних сімей чи вже померли батьки. Тому звернутися до департаменту може будь-хто з членів родини: дружина, мама, тато, діти, рідні брат чи сестра або навіть бабуся, чи дідусь», – зазначила начальниця відділу вшанування та героїзації департаменту з питань ветеранської політики Тетяна Кухарчук.
Водночас фахівчиня звернула увагу на важливу морально-етичну деталь: подаючи заяву, ініціатор має підтвердити, зазначивши у тексті, що інші близькі родичі не заперечують проти встановлення світлини.
Бувають випадки, коли сім'я точно знає, що захисник перебуває в полоні або має інші вагомі причини не оприлюднювати фото, аби інформація на стенді випадково не зашкодила військовослужбовцю. Оскільки це дуже тонка межа, остаточне рішення має бути консолідованим рішенням усієї родини.
Куди звертатися: актуальні адреси у Луцьку
Для зручності громадян документи приймають у кількох точках міста, і всюди вони опрацьовуються за однаковим алгоритмом:
- центральний офіс департаменту: вулиця Сергія Тимошенка, 2 (безпосередньо у приміщенні міського Центру зайнятості);
- філія в центрі міста: вулиця Богдана Хмельницького, 19 (у приміщенні Луцької міської ради);
- додаткова філія: у приміщенні РАЦСу на Соборності.
Який пакет документів необхідно підготувати
Заявник заповнює затверджену форму заяви безпосередньо на місці та додає до неї:
- особисті документи: паспорт та реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код) заявника;
- документи, що підтверджують родинні зв'язки з військовим: свідоцтво про шлюб (для дружини), свідоцтво про народження бійця (для батьків), свідоцтво про народження дітей або спільні свідоцтва про народження (для братів і сестер, щоб довести родинний зв'язок);
- юридичне підтвердження статусу бійця: обов’язковим документом є витяг з Єдиного реєстру зниклих безвісти за особливих обставин. За наявності також додається офіційне сповіщення від ТЦК та СП.
- підтвердження проживання чи роботи в громаді (якщо немає прописки): якщо захисник мешкав у Луцьку чи селах громади без реєстрації, департамент приймає альтернативні документи — наприклад, довідку від ОСББ, яка підтверджує факт проживання особи не менше трьох років. Якщо підставою є робота — подається довідка з місця роботи на підприємстві, що зареєстроване в громаді.
- фотокартка: світлина, яку родина самостійно обрала для меморіалу (з урахуванням обмежень щодо військових шевронів та специфічних знаків розрізнення).
Скільки часу займає розгляд та встановлення
Загалом, згідно із законодавством про звернення громадян, максимальний термін розгляду такої заяви становить до 30 днів. Проте в департаменті запевняють, що не затягують процес і намагаються працювати значно швидше.
Наразі у Луцьку повністю змонтована та наповнена світлинами перша черга інформаційного фотостенда. Наразі підрядники готують до монтажу наступну секцію меморіалу. Усі заяви, які надходять від родин зараз, оперативно опрацьовують, а вибрані фотографії віддають в роботу фахівцям для цифрової обробки та друку за встановленим шаблоном.
Планують, що після прийому документів та узгодження фото, нові світлини з'являтимуться на стенді орієнтовно впродовж одного-двох тижнів.