Лучан тренують писати проекти

Міська рада оголосила конкурс проектів, а місцеві політсередовища вчать їх писати. На вихідних один з лідерів луцької "Самопомочі" Петро Верзун провів майстер-клас з проектного менеджементу. 

Петро Верзун - юрист-консультант і випускник Інституту соціальної політики Варшавського університету ділився досвідом як складати проекти, шукати донорів і реалізовувати задумане. 

Проект - це послідовний і самодостатній набір заходів, розроблений для виконання поставлених результатів у межах визначених часових рамок.

Верзун попередив слухачів: 50 % заявок донори відсіюють безповоротно, бо їх не влаштувала мета. Тому треба добре подумати, якого результату очікуєте від проекту і наскільки він реальний. 

Базова інформація, яку потрібно враховувати на час розробки проекту:

• населення - чисельність, вік, стать, відносини;
• середовище - умови проживання, екологічний стан, клімат;
• ресурси - матеріальні та людські ресурси: що вже є і чого не вистачає;
• економіка - розподіл фінансування та можливі джерела;
• соціофактори - соціальні, польтичні, культурні, релігійні і світоглядні особливості;
• міркування, ідеї та вподобання - ставлення громади до проблеми та прийнятні способи її розв"язання

Критичний етап проектної діяльності - це з'ясування потреб громади. Тому важливо: 

1. Визначити потреби окремої людини.

2. Визначити потреби громади як спільноти людей.

3. Визначити потреби громади як територіального утворення.

Ви їдете в ліфті з донором. Чи зумієте Ви встигнути пояснити йому суть і актуальність свого проекту?

Тематика проекту повинна бути актуальною для розвитку місцевої громади і мати можливості позитивно впливати на розвиток суспільства в цілому. Надайте якомога більше конкретних даних, які дійсно підтверджують важливість та необхідність вашого проекту. Доступно поясніть, чому саме ваші методи реалізації проекту є найкращими в даних умовах. Зазначте, як є попередні успіхи вашої організації, навички, додаткові ресурси, які ви плануєте використати після отримання фінансування. 

Донор завжди найдетальніше вивчає бюджет.  Вкажіть ключові аспекти витрат, основні та одноразові виплати. Зазначте про ґрантову історію, якщо така є. Обов'язково обумовте власний грошовий внесок.

Бюджет повинен бути реалістичним. Щоб донор збагнув прикладне застосування коштів, надайте показники, за якими ви плануєте оцінити досягнуті результати. Важливо мати дані для того, щоб прослідкувати динаміку - що і як змінив ваш проект? За умови вдалих візуалізацій, місцеві ЗМІ та соцмережі підхоплять тему, а це - фактична реклама.

Список для перевірки змісту проекту за системою "SMART":

Конкретність. Чи конкретно сформульована мета? Чи достатньо вона зрозуміла? Чи може відобразити те, як, коли і де ситуація зміниться?

Вимірюваність. Чи піддаються завдання вимірюванню та порівнянню показників?

Територіальність. Чи окреслюють завдання район або групу населення?

Реалістичність. Чи спричинить виконання проекту ті перетворення, що передбачені метою?

Визначеність у часі. Чи відображено період часу, впродовж якого проект має досягти своєї мети?

Якісний проект вимагає команди однодумців, яким варто зважати на таке:

• ідея цікава та актуальна;
• проект має чітку мету, коректні завдання, реалістичний бюджет, адекватну самооцінку і нестандартні підходи до виконання;
• у команді є фахівці того профілю, якого стосується проект, тобто у розробників є теоретична база і практичний досвід;
• мова проекту жива і зрозуміла, позбавлена речень "ні про що" і популізму.

Особливість проектного менеджменту: проекти (незалежно від теми чи розробника) завжди: 

1. Мають ціль; 
2. Є реальними;
3. Обмежені часом у територією;
4.  Складні - вимагають стратегічного планування і партнерських взаємодій.

"Район. Луцьк" нагадує, що міська рада готова надати фінансову підтримку кращим учасникам конкурсу проектів. 

Якщо у вас є ідея, як покращити життя в місті, і вас готові підтримати ще 15 лучан, поспішайте подати заявку. Заявки прийматимуть з 7 по 31 липня. А гроші на виконання проектів нададуть до 1 вересня. 

Пізнавала нові ракурси проектного менеджменту Ярослава БЛИСКАВИЦЯ